Workshop Efficiënt digitaal communiceren en werken met Outlook
E-mail is voor velen van ons één van de meest gebruikte communicatietools in ons werk. De dagelijkse stroom van e-mails die hierdoor ontstaat kost elke werkdag weer veel tijd om te verwerken. Wil jij leren hoe je deze overload aan informatie vermindert én hoe Outlook je kan helpen met het op orde houden van je mailbox en het beheren van je werkvoorraad? Schrijf je dan in voor de workshop Efficiënt digitaal communiceren en werken met Outlook.
Competenties
In deze workshop versterk je de volgende competenties:
- Accuraat werken
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Wat komt er aan bod?
Je leert in deze workshop een aantal vuistregels die zorgen voor bewuster mailgebruik, het tegengaan van onnodig veel CC mails en het bevorderen van meer contact via andere kanalen. De verwachting is dat dit de mail hoeveelheid verlaagt en dus ook de informatie overload vermindert waardoor meer rust ontstaat.
Verder leer je hoe Outlook 2016 je kan helpen met het op orde houden van je mailbox en het beheren van je werkvoorraad en taken. Zo leer je o.a.:
- Hoe je je Postvak In snel leeg maakt en leeg houdt. Voorbeelden zijn het instellen van automatische regels zodat bv nieuwsbrieven of cc-mails(!) en reacties op vergaderverzoeken automatisch naar submappen verplaatst worden en het uitzetten van acceptatie-berichten van vergaderverzoeken zodat deze niet retour komen in je mailbox.
- Hoe je in Outlook mails en taken kunt rangschikken en prioriteren.
- Hoe Outlook je kan helpen overzicht te houden over je openstaande e-mailberichten en andere taken.
Voor wie?
Alle medewerkers voor wie mail een veelgebruikt communicatiemiddel is.
Voor deze training/workshop wordt géén eigen bijdrage gevraagd aan medewerkers van Gemeente Maastricht
Duur en investering
3 uur
