Meer grip op je project! (Introductie project- en procesmatig werken)
Voordat je het weet, ben je verantwoordelijk voor een opdracht om bijvoorbeeld iets te ontwikkelen of implementeren, of iets uit te zoeken. Met veel enthousiasme ga je aan de slag. De opdracht zie je als een mooie uitdaging om je tegenover betrokkenen te bewijzen. Gaandeweg blijkt echter de opdracht niet duidelijk te zijn, is de opdrachtgever uit beeld geraakt, verloopt de uitvoering stroef, etc. Je merkt, dat bij jezelf de energie wegvloeit.
In deze training leer je vaardigheden, die je helpen om de opdracht bij de start meer duidelijk te krijgen. Zodat je beter weet wat van je wordt verwacht. Ook leer je een eenvoudige aanpak te ontwerpen die je helpt om meer grip te houden op de uitvoering van het project. Waarbij je tevens leert om een soepele samenwerking tussen betrokkenen te organiseren. Zodat het realisatietempo op peil blijft. We maken hierbij gebruik van inzichten uit en ervaringen met projectmatig en procesmatig werken.
Competenties
In deze training versterk je de volgende competenties:
- Accuraat werken
- Integraal werken
- Omgevingsbewust
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
Wat komt er aan bod?
In het programma behandelen we de volgende onderwerpen:
- Introductie: Voorstellen, presentatie ervaring met projecten en persoonlijke leerdoelen
- Spelregels voor projectmatig en procesmatig werken tbv een voorspelbare én wendbare uitvoering van opdrachten
- Opbrengst - Wat is de opgave waar je voor staat?
- Definiëren doel, resultaat en afbakening
- Overeenstemming bereiken met de opdrachtgever
- Omgeving - Wie moet je meekrijgen?
- Identificeren van sleutelpartijen
- Hun rol in de organisatie van het project
- Samenwerking - Hoe maken we elkaar succesvol?
- Elkaar scherp houden tijdens de uitvoering
- Samen ontwerpen van de aanpak
- Aanpak - Hoe werken we voorspelbaar én flexibel naar het resultaat toe?
- Het projectontwerp op één A4-tje
- Overzicht houden op voortgang mbv plan
- Afronding – Wat ga je met het geleerde doen?
- En evaluatie
Je oefent met deze onderwerpen op onderhanden opdrachten. Zodat je direct leert waar je in de praktijk op moet letten.
De belangrijkste leerdoelen van deze training zijn:
- een opdracht te omschrijven en af te bakenen;
- tijdens het project de opdrachtgever betrokken te houden;
- de belangrijkste betrokken partijen te identificeren en positioneren;
- een handzaam plan van aanpak te ontwerpen, waarmee je de voortgang effectief kunt sturen;
- de samenwerking tussen betrokken partijen te bevorderen.
Voor wie?
(Project)medewerkers en beginnende projectleiders. Er is geen specifieke voorkennis noodzakelijk. Enige ervaring in het werken aan opdrachten samen met in- en externe partijen vergemakkelijkt wel de verwerking van de leerstof.
Voor deze training/workshop wordt géén eigen bijdrage gevraagd aan medewerkers van Gemeente Maastricht
Duur en investering
De training duurt twee dagdelen. Aan voorbereiding ben je circa 20-30 minuten kwijt. Na afloop van de training kan het zijn, dat je behoefte hebt aan ondersteuning bij het toepassen van verworven kennis en vaardigheden in je werksituatie. Zodat je er meer profijt van hebt en tot betere prestaties kunt komen. Je kunt de trainer hierover om advies vragen. In een beeldgesprek bespreken jullie dan de situatie en ontvang je tips en adviezen op maat. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
