Hoe krijg ik iedereen mee in mijn project?
Bij veranderopgaven binnen de gemeente zijn vaak veel in- en externe partijen verbonden. Elk met eigen belangen, voorkeuren en verwachtingen. Dat maakt uitvoering van dergelijke opgaven een behoorlijke uitdaging. Zeker ook omdat de werkomgeving binnen de gemeente zich kenmerkt door veel ad hoc ontwikkelingen, politiek-bestuurlijke interventies en verandering van prioriteiten. Hoe krijg je binnen een dergelijke dynamische omgeving de gezamenlijke uitvoering van een opdracht op de rails en lever je uiteindelijk een resultaat op, dat voldoet aan ieders verwachtingen?
Competenties
In deze training versterk je de volgende competenties:
- Accuraat werken
- Motiveren
- Resultaatgerichtheid
- Vernieuwen
- Flexibel zijn
- Omgevingsbewust
- Verantwoordelijkheid
- Integraal werken
Wat komt er aan bod?
In deze training leer je methodieken en vaardigheden op het gebied van projectmatig en procesmatig werken. Om complexe opgaven zowel voorspelbaar als flexibel te kunnen realiseren. Resultaatgericht met oog voor de samenwerkingsrelatie met betrokken partijen.
In het programma behandelen we de volgende onderwerpen:
- Belang ‘verbindend leiderschap’ ten behoeve van meer integraal en flexibel samenwerken aan unieke en complexe opgaven. Hierbij leggen we een link met ontwikkelingen à la opgavegericht werken, gebiedsgericht werken en werken met de nieuwe omgevingswet.
- Verkenning verbindend leiderschap aan de hand van het Besturingsmodel Projectmatig werken. Hierbij brengen we elementen van projectmatig werken en procesmatig werken met elkaar in balans.
- Waar gaan we voor en waar staan we voor? Overeenstemming bereiken met de opdrachtgever over de opgave, de achterliggende ambitie en een globale aanpak.
- Het venijn zit in de start! Samen met sleutelpartijen een gedragen en haalbaar plan van aanpak opstellen. Hierbij rekening houdend met ieders belangen, zienswijzen en gevoeligheden.
- Van samen werken naar samenwerken! Afstappen van stokpaardjes en opstappen op de gemeenschappelijke opgave. Werken aan onderling vertrouwen en openheid om samen de klus te klaren.
- Op koers blijven in een turbulente omgeving. Voorspelbaar én wendbaar ontwikkelen van (tussen)resultaten. In korte cycli om de energie erin te houden. En om soepel te kunnen inspelen op allerlei relevante ontwikkelingen in de omgeving.
- Hoe kom ik van mijn project af!? Oplevering en overdracht van het eindresultaat.
- Voorspelbaar én wendbaar sturen! De ‘Project Start Up’ als ‘bindmiddel’.
- Afronding – Wat gaan we met het geleerde doen? En evaluatie.
De belangrijkste leerdoelen zijn:
- in een intakegesprek de opdracht met de opdrachtgever overeen te komen;
- met sleutelpartijen de vraagstelling te analyseren en om te zetten in een oplossingsstrategie, die rekening houdt met hun belangen en zienswijzen;
- met inhoudsdeskundige medewerkers deze strategie uit te werken in een flexibel te hanteren aanpak;
- de voortgang wendbaar te sturen binnen de complexe omgevingsdynamiek;
- het resultaat georganiseerd op te leveren en over te dragen;
- de opdrachtrealisatie met het team te evalueren.
Voor wie?
Meer ervaren projectleiders van unieke en complexe opdrachten (bijvoorbeeld inhoudelijk en/of organisatorsich complex, met meerdere stakeholders met soms tegengestelde belangen, disciplineoverstijgend). Voorkennis van de belangrijkste besturingsprincipes van PMW is noodzakelijk. Een onderhanden opdracht vergemakkelijkt borging van het geleerde op de eigen werkplek.
Voor deze training/workshop wordt géén eigen bijdrage gevraagd aan medewerkers van Gemeente Maastricht
Duur en investering
De training duurt twee dagen met een tussenliggende periode van een week.
Trainers
- Emiel Felix
