Faciliteren van online meetings (Online)

Wat komt er aan bod?

Onderwerpen blok 1: de theorie

1. Het ontwerpen van een programma voor online meetings
We gaan in op de impact op het intakegesprek als er sprake is van een online meeting. We delen voorbeelden van programma's van online meetings. We kijken naar de techniek die nodig is voor een online meeting. We kijken naar de details van de uitnodiging voor online meetings. We inventariseren de rol van de facilitator en andere rollen die nodig zijn om alle taken bij een online meeting in te vullen.

2. Betrekken van deelnemers

Om alle deelnemers er gedurende de sessie bij te blijven betrekken, geven we informatie over technische eerste hulp bij inlog problemen, gebruik van mute, video en chat.

We geven informatie en voorbeelden over hoe 'vertrouwen & veiligheid’ kan worden opgebouwd, d.m.v:

• Kennismakingstechnieken.
• Verwachtingsmanagement.
• Chat management.
• Technieken om focus en dynamiek te behouden.
• Hoe de groep te betrekken bij het visualiseren van hun groepsdynamiek.
• Plezier hebben, creatief zijn.

3. Online faciliteringstechnieken en tips

We laten zien hoe je in een online vergadering de facilitatietechnieken kunt toepassen die je ook bij een face2face meeting doet. We delen een tips over technieken voor het gebruik van emoties, creativiteit en zintuigen die je helpen om groepen te binden en zo samenwerking te bevorderen.

• Creativiteit / brainstormen.
• Gebruik van associatiekaarten.
• Gebruik van 2e camera en 2e pc.

4. Visualiseren van inhoud

We laten zien hoe je interactie creëert door middel van visualisatie van inhoud / ideeën / inzichten door het delen van een overzicht van en inzichten over het gebruik van online platformen tools, zoals:

• Webbased whiteboards zoals Padlet, Conceptboard, Miro, Mural.
• Tools zoals Mentimeter, Kahoot.
• Werken in gedeelde documenten, zoals Google Drive.

Je oefent met met visualisatie en objecten.  

5. Promoten van online samenwerking

We delen kennis en ervaring op het gebied van:

• Hoe online discussies te begeleiden.        
• Hoe om te gaan met vragen.
• Tips voor het organiseren van break-out rooms, zoals: groepsgrootte; opdrachten, timing, etc.

Onderwerpen blok 2: de praktijk

Elke deelnemer krijgt 10–15 minuten om een online mini-workshop te begeleiden en daarin één van de tools te gebruiken die we bij trainingsdeel 1 gepresenteerd hebben. Na elke mini-workshop bespreken we de tool kort met elkaar en bespreken we mogelijke toepassingen en aanvullende tips.